servizio di gestione archivi
Sappiamo bene che la gestione documentale rappresenta un fattore strategico per aziende, enti e organizzazioni.
Il nostro servizio di deposito e gestione degli archivi cartacei permette ai nostri clienti di mantenere custoditi i propri documenti in modo sicuro.
Di fatto, prendiamo in carico i documenti ed elaboriamo adeguati sistemi di registrazione per una corretta e funzionale archiviazione.
I documenti che ritiriamo dai nostri clienti possono essere già preconfezionati e etichettati, oppure sfusi e ancora da catalogare e riordinare in apposite scatole da parte del nostro personale.
In alternativa è possibile anche eseguire la scansione di tutta la documentazione acquisita, il salvataggio e l'archiviazione in formato elettronico, in modo da consentire una ricerca più rapida e immediata della documentazione richiesta.
Inoltre, il servizio di gestione degli archivi, prevede anche la ricerca da archivio su richiesta del cliente e l’inoltro dei documenti sia a mezzo fax e e-mail sia con consegna presso la sede del cliente stesso.
Il nostro servizio di deposito e gestione degli archivi cartacei permette ai nostri clienti di mantenere custoditi i propri documenti in modo sicuro.
Di fatto, prendiamo in carico i documenti ed elaboriamo adeguati sistemi di registrazione per una corretta e funzionale archiviazione.
I documenti che ritiriamo dai nostri clienti possono essere già preconfezionati e etichettati, oppure sfusi e ancora da catalogare e riordinare in apposite scatole da parte del nostro personale.
In alternativa è possibile anche eseguire la scansione di tutta la documentazione acquisita, il salvataggio e l'archiviazione in formato elettronico, in modo da consentire una ricerca più rapida e immediata della documentazione richiesta.
Inoltre, il servizio di gestione degli archivi, prevede anche la ricerca da archivio su richiesta del cliente e l’inoltro dei documenti sia a mezzo fax e e-mail sia con consegna presso la sede del cliente stesso.
servizio di trasporto corrispondenza e documenti
Con il servizio di gestione e trasporto documenti, ritiriamo la documentazione dei nostri clienti per poi recapitarla a destinatari stabiliti dai clienti stessi. Il trasporto è sempre eseguito da nostro personale di fiducia che ne cura il ritiro, la spedizione e la relativa consegna a destinazione.
I documenti vengono trasportati in appositi contenitori identificabili elettronicamente tramite cartellini personalizzati e barcode, per una più curata e sicura gestione.
Nel dettaglio, il servizio prevede:
Il sistema dei barcode identificativi ci permette di tracciare, attraverso il web, tutta la corrispondenza e conoscere il percorso di ogni singola busta, dal ritiro alla consegna.
Infine, tutti i mezzi e gli operatori sono coperti da assicurazione del materiale trasportato con primarie Compagnie di Assicurazione (assicurazione per furto, danni e smarrimento) e sono dotati di controllo satellitare tramite sistema GPS e rete GSM.
I documenti vengono trasportati in appositi contenitori identificabili elettronicamente tramite cartellini personalizzati e barcode, per una più curata e sicura gestione.
Nel dettaglio, il servizio prevede:
- ritiro presso il cliente ad un orario prestabilito;
- presa in carico dei documenti con relativo controllo di eventuali anomalie;
- lettura elettronica del barcode;
- smistamento in un’area dedicata tramite personale specializzato;
- consegna all’orario prestabilito presso le rispettive destinazioni.
Il sistema dei barcode identificativi ci permette di tracciare, attraverso il web, tutta la corrispondenza e conoscere il percorso di ogni singola busta, dal ritiro alla consegna.
Infine, tutti i mezzi e gli operatori sono coperti da assicurazione del materiale trasportato con primarie Compagnie di Assicurazione (assicurazione per furto, danni e smarrimento) e sono dotati di controllo satellitare tramite sistema GPS e rete GSM.
